Ritplanner

Wat & waarom

Een planningstool die ritten plant en toewijst, met drie strikt gescheiden rollen: aanvrager (rit aanvragen + notities), planner (de hele afhandeling) en kijker (read-only). De opzet is bewust generiek.

Ritten plannen met meerdere mensen vraagt om duidelijke rollen en een betrouwbaar spoor van wie wat wanneer wijzigde. Wij wilden dat netjes en controleerbaar, niet in een spreadsheet die iedereen door elkaar bewerkt.

Omdat de kern generiek is — rollen, een statusmachine, e-mailherinneringen en een audittrail — is dezelfde opzet licht aan te passen voor heel andere planning-met-rollen. Denk aan het coördineren van terugkerend vervoer voor een groep, met automatische herinneringen zodat niemand een rit of een doorgave vergeet; aan het registreren van geleverde zorg en de bijbehorende uren; of aan elk proces waarbij meerdere mensen iets moeten aanvragen, afhandelen of alleen meekijken.

Aanpak

1. Drie rollen met eigen rechten: aanvrager, planner en read-only kijker.
2. Een statusmachine voor de planner: aangevraagd → besteld → bevestigd, plus een chauffeur toewijzen.
3. XLSX-export en mail-reminders voor de praktijk.
4. Een note-audittrail die elke wijziging vastlegt en terugdraaibaar maakt (restore).

Techniek

• PHP
• SQLite
• Vanilla JS
• PWA
• Schema-migraties
• Bearer-token auth